Департаменты

На странице Департаменты вы можете управлять структурой организации: создавать и удалять департаменты, изменять данные.

Ограничение

Операции с департаментами доступны пользователям с ролью Администратор организации.

Операции просмотра информации о департаменте и добавления проектов доступны также пользователям с ролью Администратор департамента.

Создать департамент

Совет

Ознакомьтесь с описанием, как устроена структура организации.

  1. В левой панели нажмите ссылку Управление организацией.

    Откроется страница Департаменты.

  2. В правом верхнем углу нажмите кнопку Создать департамент.

    Справа появится панель Создание департамента.

  3. Заполните поля формы: укажите название департамента, коротко опишите функции департамента и задайте лимит трат.

  4. Нажмите кнопку Создать департамент.

На странице Департаменты появится новый блок с созданным департаментом.

Изменить информацию о департаменте

  1. На странице Департаменты найдите блок департамента, который нужно изменить.

    В блоке отображается основная информация: название, дата создания и лимит трат.

  2. Нажмите на блок департамента.

    Откроется страница с полной информацией о департаменте: список проектов, список пользователей, ФИО администратора, установленный лимит.

    Далее вы можете добавить проекты в департамент, изменить лимит и добавить пользователей.

    Изменить название и описание департамента нельзя.

Удалить департамент

  1. На странице Департаменты найдите блок департамента, который нужно удалить.

  2. Нажмите в правом верхнем углу блока кнопку Кнопка с изображением трех вертикальных точек и в открывшемся меню выберите пункт Удалить.

    Откроется диалоговое окно для подтверждения или отмены операции удаления.

  3. Нажмите кнопку Удалить в диалоговом окне, если вы точно уверены в совершаемом действии.

На странице Департаменты пропадет блок удаленного департамента.

Добавить проекты в департамент

  1. На странице Департаменты нажмите на блок департамента, в который нужно добавить проекты.

    Откроется страница с подробной информацией о департаменте.

  2. В блоке Проекты нажмите кнопку Добавить проект.

    Справа появится панель Создание проекта. Поле Департамент заполнено названием выбранного департамента.

  3. Заполните поля формы: укажите название проекта и коротко опишите его суть.

  4. Нажмите нкопку Создать проект.

На странице департамента появится новый блок с созданным проектом.

Теперь вы можете подключить к проекту услуги по нужным продуктам и добавить пользователей, которым доступен проект.

Изменить лимит департамента

Примечание

Устанавливать и изменять лимиты департаментов может только Администратор организации.

  1. На странице Департаменты нажмите на блок департамента, для которого вы хотите изменить лимит.

    Откроется страница с подробной информацией о департаменте. Справа расположен блок с информацией о лимите.

  2. В блоке с лимитом нажмите кнопку Кнопка с изображением карандаша.

    Справа появится панель Редактирование департамента.

  3. В поле Лимит введите новую сумму.

  4. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

На странице Департаменты в блоке с лимитом отобразится новое значение.

См.также

О лимитах.

Просмотреть список пользователей департамента

На странице Департаменты нажмите на блок департамента, список пользователей которого вы хотите просмотреть.

Откроется страница с подробной информацией о департаменте. В блоке Пользователи представлен список пользователей департамента.